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Calculer la rentabilité d’un projet d’agence

Un projet vendu au forfait est rentable tant que le temps passé, valorisé à son vrai coût, reste sous le prix vendu. Saisissez vos chiffres : le calcul est immédiat et reste dans votre navigateur.

Marge du projet

2 550 €

soit 42,5 % du prix vendu

Coût du temps passé: 3 150 €
Coût total: 3 450 €
Budget consommé: 57,5 %
Ce que rapporte une heure: 81,43 €
Heures possibles avant perte: 126,7 h

Valeurs de départ fictives. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé ni enregistré.

La formule

Marge = prix vendu HT − (heures passées × coût horaire) − frais externes. Le taux de marge rapporte cette marge au prix vendu. Avec un projet vendu 6 000 € HT, 70 heures à 45 € de coût horaire et 300 € de sous-traitance, le temps coûte 3 150 €, le projet 3 450 €, et la marge est de 2 550 €, soit 42,5 % du prix vendu.

Deux autres indicateurs aident à décider pendant le projet. Le budget consommé (coûts déjà engagés divisés par le prix vendu) dit où vous en êtes. Le nombre d’heures possibles avant perte (prix vendu moins frais externes, divisé par le coût horaire) dit combien de temps il reste avant que le projet ne coûte plus qu’il ne rapporte : près de 127 heures dans l’exemple.

Trouver son coût horaire réel

C’est la donnée la plus souvent sous-estimée. Un coût horaire se calcule sur l’année :

Additionnez ce que coûte l’équipe : salaires bruts et cotisations patronales, rémunération et cotisations des dirigeants, puis les frais fixes (loyer, logiciels, matériel, assurances, expert-comptable).
Estimez les heures réellement passées sur des projets clients. La durée légale annuelle d’un temps plein est de 1 607 heures, mais une partie part en prospection, administratif, formation et temps non facturable.
Divisez le coût annuel par ces heures productives.

Exemple fictif : 52 000 € de coût annuel pour 1 100 heures passées sur des projets donnent un coût horaire de 47,27 €. Calculé sur 1 607 heures, il paraîtrait de 32,36 € et ferait croire à des marges qui n’existent pas. L’aide « Estimer votre coût horaire » du calculateur fait ce calcul pour vous.

Pourquoi un projet au forfait dérape

Les allers-retours de recette et les petites demandes hors devis, jamais refacturées.
Le temps de gestion de projet et de réunion, absent de l’estimation de départ.
Les heures non saisies, qui rendent le dépassement invisible jusqu’à la fin.
Un coût horaire calculé sur un temps plein théorique plutôt que sur le temps productif.

Le calcul en fin de projet sert à mieux chiffrer le suivant. Pour corriger en cours de route, il faut voir le budget consommé pendant le projet, au fur et à mesure des saisies de temps.

Suivre la rentabilité pendant le projet

Dans MonKapiten, chaque projet a un budget, chaque membre de l’équipe un coût horaire, et chaque saisie de temps alimente la carte Rentabilité : temps saisi, charge planifiée sur les tâches, budget consommé et coût horaire moyen. Les membres saisissent leur temps sans voir les marges, réservées aux administrateurs. Les frais externes ne sont pas déduits automatiquement : la marge affichée porte sur le temps passé.

Voir le guide Projets, tâches et temps · MonKapiten pour les agences et studios

Questions fréquentes

Faut-il compter le temps passé sur le devis et les réunions ?

Oui, si vous voulez connaître le vrai coût du projet. Le cadrage, les réunions, les retours de recette et la gestion du projet consomment des heures payées comme les autres. Les écarter rend le projet plus rentable sur le papier qu’en réalité.

Quelle différence entre le coût horaire et le taux horaire ?

Le coût horaire est ce que vous coûte une heure de travail : salaires chargés et frais fixes, divisés par les heures réellement passées sur des projets. Le taux horaire est ce que vous facturez. La marge vient de l’écart entre les deux.

Quel taux de marge viser ?

Il n’existe pas de chiffre universel : il dépend de votre structure de coûts, du type de projet et de votre marché. Le plus utile est de comparer vos projets entre eux et dans le temps, pour repérer les types de missions ou de clients qui dérapent.

Ce calcul vaut-il pour un projet en régie ?

En régie, chaque heure est facturée : la marge dépend surtout de l’écart entre taux vendu et coût horaire, et des heures non facturées. Le calculateur sert surtout aux projets au forfait, où le prix est fixé avant de connaître le temps réel.

Les données saisies sont-elles enregistrées ?

Non. Le calcul se fait dans votre navigateur et rien n’est envoyé ni conservé. Pour suivre la rentabilité de tous vos projets au fil de l’eau, il faut un outil qui relie devis, temps saisi et coût horaire de chaque personne.