Agences & studios de 2 à 5 personnes

Votre agence facture ses projets. Mais sait-elle lesquels sont rentables ?

Réunissez devis, factures, temps passé et rentabilité dans MonKapiten. Gardez une vue claire sur vos missions, du devis aux heures réellement passées.

35 € HT par mois pour toute l’équipe.

Voir une démo avec Rémy Essayer un mois gratuitement

Un mois d’essai sans carte bancaire. Utilisateurs illimités. Sans engagement.

Quand les retours clients s’accumulent, gardez vos chiffres en vue.

Suivez le temps réellement passé

Retrouvez les heures de l’équipe par projet et par tâche, au même endroit que votre mission.

Comprenez la rentabilité

Rapprochez budget, facturation et coût du travail pour repérer les missions à revoir.

Facturez et relancez

Préparez vos devis à votre image, facturez vos prestations et configurez les relances des impayés.

Découvrez le parcours en 90 secondes.

Du devis au suivi du projet, dans l’application.

90 secondes dans MonKapiten, avec des données fictives. Lecture à votre rythme, sans son. Les calculs dépendent des temps et des coûts renseignés.
Lire la démonstration
  1. Préparez un devis avec votre client, les prestations et les prix.
  2. Créez un projet et renseignez son budget pour suivre la mission.
  3. Enregistrez le temps passé par membre sur les tâches du projet.
  4. Consultez la rentabilité selon les temps et les coûts renseignés. Un coût horaire non renseigné ne permet pas d’estimer correctement la marge.
  5. Transformez un devis accepté en facture et vérifiez-la avant son émission.

Un échange avec le créateur

Bonjour, je suis Rémy.

Je développe MonKapiten près de Rennes. Le projet est né en voyant ma compagne gérer l’administratif de son entreprise. Aujourd’hui, je vous aide à découvrir comment l’utiliser dans votre propre organisation.

Pendant la démonstration de 20 minutes, nous partons de vos outils actuels et d’une mission concrète. Vous voyez si MonKapiten répond à votre besoin avant de créer un compte.

Demander ma démonstration par email

Votre messagerie s’ouvre avec un brouillon. Indiquez votre agence et deux créneaux possibles ; nous conviendrons ensemble du rendez-vous.

Vous pouvez aussi écrire à contact.monkapiten@gmail.com.

Votre premier projet, accompagné.

Pour les cinq premières agences accompagnées, une session de démarrage de 30 minutes est incluse dans l’essai, sur rendez-vous avec Rémy.

  • Configurer votre espace et vos premiers clients.
  • Préparer un projet avec son budget et les coûts horaires.
  • Enregistrer les premiers temps et lire les indicateurs.

Puis 35 € HT/mois pour votre entreprise.

Sans engagement. 2 000 factures électroniques par mois incluses, émission et réception, puis 0,015 € HT par document supplémentaire.

Essayer un mois gratuitement

Avant de vous lancer

À qui s’adresse cette offre ?

Aux petites agences web, de communication et aux studios créatifs qui facturent des prestations, suivent plusieurs projets et veulent rapprocher le temps passé de leur facturation.

Puis-je reprendre mes clients ?

Oui, MonKapiten permet d’importer un fichier de clients avec une prévisualisation et une vérification des informations. Nous commençons ensemble par vos premiers clients et un projet. La reprise de tout l’historique de votre ancien logiciel n’est pas automatique.

Comment est calculée la rentabilité ?

Elle dépend des budgets, des montants facturés, du temps saisi et des coûts horaires renseignés. Une saisie régulière et des coûts à jour sont nécessaires pour interpréter la marge. Ce suivi ne remplace pas votre comptabilité.

Mon expert-comptable peut-il participer ?

Oui, vous pouvez inviter gratuitement votre expert-comptable sur les dossiers de votre choix. Il dispose d’un accès dédié aux pièces et exports de ventes, sans consommer de place dans votre équipe. MonKapiten ne remplace pas un logiciel de comptabilité générale.

Comment se passe la démonstration ?

Vous échangez avec Rémy pendant 20 minutes sur votre organisation actuelle, puis découvrez le parcours adapté à votre besoin. Aucune inscription n’est nécessaire pour demander une démonstration.

Que se passe-t-il après le mois d’essai ?

L’offre Entreprise coûte 35 € HT par mois pour toute l’équipe, sans engagement. L’essai est sans carte bancaire : vous choisissez ensuite de souscrire pour continuer.

La facturation électronique est-elle incluse ?

Oui, via la connexion à Super PDP, une Plateforme Agréée. MonKapiten est une solution compatible, pas une Plateforme Agréée. L’offre Entreprise inclut 2 000 factures électroniques émises et reçues par mois, puis 0,015 € HT par document supplémentaire. Les vérifications de votre entreprise et le raccordement restent nécessaires.

Et si je souhaite partir ?

Vous pouvez résilier sans engagement et exporter vos données, ainsi que vos documents disponibles. Chaque entreprise conserve son propre espace et son abonnement.