Guides pratiques

Devis, factures, TVA et projets : les guides pas à pas

Les mêmes guides que dans l’application, pour voir comment MonKapiten fonctionne avant de créer un compte : du premier devis à la facturation électronique, en passant par le suivi du temps et de la rentabilité.

Démarrer

Configurer votre compte et vos premières données

Premiers pas après l’inscriptionQuels champs remplir pour bien démarrer.Produits & prestationsPréremplir vos lignes de devis et factures.Gérer vos clientsCréer un client, SIRET et email.Importer des clients (Excel / CSV)Importer une liste de clients en masse, avec validation.

Facturation

Devis, factures, échéances et récurrences

Créer et envoyer des devisDu brouillon à la conversion en facture.Faire signer un devisSignature électronique en ligne avec code d’accès.Créer et envoyer des facturesStatuts, envoi par email, paiement.Avoirs et remboursementsAnnuler ou réduire une facture émise, avoir partiel, CA net.TVA et taux applicablesChoisir la TVA par catégorie de prestation ou produit.Échéances de paiementAcompte et paiements échelonnés.Factures automatiquesAutomatiser les abonnements.Factures reçues (e-facturation)Réception, approbation, export.Option e-facturationVentes à déclarer (e-reporting)Transactions, encaissements et suivi DGFiP.Option e-facturation

Projets & temps

Suivi de projet, tâches, temps passé et rentabilité

Projets, tâches et tempsPiloter une mission et suivre sa rentabilité.Abonnement Entreprise

Automatisations

Relances et notifications

Relances automatiquesRègles, variables et modèles par défaut.

Équipe & accès

Membres, rôles et permissions

Équipe et rôlesInviter des membres, comprendre les accès.Gérer plusieurs entreprisesChoisir, ajouter et sécuriser plusieurs espaces avec le même compte.Nouveau

Compte & abonnement

Abonnements, exports et gestion du compte

AbonnementsEssai, Indépendant vs Entreprise, paiement.Exports comptables et RGPDExports comptables par période, URSSAF pour EI et export complet.Marque blanche et logoPersonnaliser l’identité de vos documents.Apparence des documentsCouleurs, logo et disposition des factures et devis.