Invitez vos collaborateurs et attribuez à chacun un rôle qui détermine ce qu'il peut voir et faire. Trois rôles existent : administrateur, manager et membre.
Où ?
Paramètres, onglet Équipe (administrateurs et managers).Dans l’application : Gérer l'équipe
Inviter un membre
- 1
Ajoutez la personne
Renseignez son prénom, son nom, son email et son rôle. - 2
Invitation par email
La personne reçoit un email d'invitation valable 7 jours et doit l'accepter. Si elle a déjà un compte MonKapiten, elle conserve son mot de passe et ajoute simplement votre entreprise à son sélecteur.
Qui peut faire quoi ?
| Accès | Admin | Manager | Membre |
|---|---|---|---|
| Ses tâches et son temps | Oui | Oui | Oui |
| Devis, factures, clients | Oui | Oui | Non |
| Projets et suivi du temps | Oui | Oui | Limité |
| Rentabilité, coût horaire | Oui | Non | Non |
| Gestion de l'équipe | Oui | Oui | Non |
| Paramètres, abonnement, exports | Oui | Non | Non |
En résumé
Membre : voit ses propres tâches et son temps, sans accès financier (tableau de bord simplifié).
Manager : gère devis, factures, clients et projets, mais pas la rentabilité ni les coûts internes.
Administrateur : accès complet, y compris rentabilité, gestion des utilisateurs et paramètres.
Nombre de membres et abonnement
Limite de sièges
L'abonnement Indépendant est limité à 1 utilisateur ; l'abonnement Entreprise autorise davantage de membres. Si vous repassez à un abonnement inférieur, aucun utilisateur existant n'est jamais supprimé : vous ne pourrez simplement plus en ajouter au-delà de la limite.
Une même personne peut avoir un rôle différent dans chacune de ses entreprises. Consultez aussi le guide Gérer plusieurs entreprises.