Gérer plusieurs entreprises | Guide MonKapiten

Une même adresse email peut accéder à plusieurs entreprises avec un seul mot de passe. Les clients, projets, devis, factures, réglages et abonnements restent séparés pour chaque entreprise.

Vérifiez l’entreprise active

Le nom affiché dans le menu latéral est l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Un changement d’entreprise recharge l’application afin qu’aucune donnée du contexte précédent ne reste affichée.

Choisir ou changer d’entreprise

1
Après chaque connexion
Choisissez l’entreprise à ouvrir, même si vous n’en avez qu’une. Une entreprise suspendue reste visible mais ne peut pas être sélectionnée.
2
Pendant votre travail
Ouvrez le menu de l’entreprise dans la barre latérale puis choisissez « Changer d’entreprise ».

Ajouter une entreprise

Depuis le sélecteur, cliquez sur « Ajouter une entreprise ». L’adresse email du compte doit être confirmée. Recherchez l’établissement dans le registre officiel ou saisissez les informations disponibles, choisissez son offre Indépendant ou Entreprise, puis acceptez les documents contractuels.

Chaque nouvelle entreprise démarre son propre essai et gère ensuite son propre abonnement. Une entreprise déjà vérifiée pour le même SIREN ne peut pas être recréée : demandez une invitation à son administrateur ou contactez l’assistance.

Dans l’application : Ouvrir le sélecteur d’entreprises

Rejoindre une entreprise par invitation

L’invitation doit être acceptée explicitement. Si votre email possède déjà un compte, connectez-vous à ce compte avant de l’accepter ; votre mot de passe reste inchangé. Une fois acceptée, l’entreprise apparaît dans votre sélecteur avec le rôle choisi par son administrateur.

Des rôles indépendants

Vous pouvez être dirigeant dans une entreprise et membre dans une autre. Les permissions sont recalculées à chaque sélection à partir de votre adhésion à l’entreprise active.