Exports comptables et RGPD | Guide MonKapiten

La page Exports combine un aperçu des encaissements sur une période libre, l'export des encaissements pour les entreprises individuelles, les exports comptables pour votre expert-comptable, et l'export complet de toutes vos données (portabilité RGPD).

Aperçu des encaissements

Utilisez les périodes prédéfinies (Ce mois, Trimestre, Année, etc.) ou choisissez une période personnalisée pour visualiser les factures payées.

Une période unique pour l’aperçu et les CSV

La période sélectionnée pilote à la fois l’aperçu et les téléchargements des encaissements, ventes et achats. Vous pouvez ainsi exporter un mois, le trimestre courant, l’année civile en cours ou toute autre plage proposée à l’écran.

Encaissements CSV

Entreprise individuelle uniquement

Le bouton Encaissements CSV est affiché uniquement si votre organisation est configurée en EI. Pour une SAS, SARL, SASU, EURL, SA ou SCI, la page conserve les exports comptables Ventes CSV et Achats CSV.

Où ?

Page Exports (administrateurs et managers, si l'option est activée).Dans l’application : Ouvrir les exports

1
Choisissez la période
L’aperçu et l’export portent sur les factures encaissées entre les deux bornes.
2
Aperçu
Visualisez le récapitulatif : total HT, TVA, TTC, et le détail par client, avant de télécharger.
3
Téléchargez le CSV
Le fichier (séparateur point-virgule, lisible dans Excel) aide à suivre le chiffre d’affaires encaissé et à préparer une déclaration. Rien n’est transmis automatiquement à l’URSSAF et ce fichier ne constitue pas une déclaration officielle.

Exports comptables

La page Exports propose aussi deux CSV à transmettre au comptable :

Ventes CSV : factures émises sur la période, avec client, SIRET, TVA, statut, dates, HT, TVA et TTC.
Achats CSV : factures fournisseurs reçues sur la période, avec fournisseur, SIRET, échéance, statut, HT, TVA et TTC.

Pas une comptabilité complète

Ces fichiers servent de pont simple avec le cabinet comptable. Ils ne remplacent pas un logiciel de comptabilité ni une validation par l'expert-comptable.

Export complet (RGPD)

Depuis la page Exports ou l'onglet Abonnement des paramètres, un administrateur peut préparer une archive ZIP contenant les données et les documents de l’organisation. La préparation continue en arrière-plan et le fichier reste disponible pendant sept jours.

Un CSV lisible par type de données (Excel, point-virgule), pour l'exploitation courante.
Un fichier export-complet.json fidèle, pour la reprise technique.
Les PDF des factures, avoirs et devis, ainsi que les factures reçues disponibles, rangés selon l’arborescence choisie au lancement.
Un manifest.json qui distingue les originaux conservés des documents historiques reconstitués et signale clairement tout document indisponible.
Un LISEZ-MOI.txt qui décrit le contenu.

Disponible sur tous les abonnements

L'export complet est accessible quel que soit votre abonnement : vos données vous appartiennent et restent récupérables à tout moment.