Le forfait dépasse sans qu’on le voie
Les allers-retours de recette et les petites demandes hors devis consomment des heures qui n’apparaissent nulle part tant que personne ne les rapproche du budget vendu.
Agences web
Agence web : suivez la rentabilité de chaque site, du devis à la maintenance.
Un site vendu au forfait, une recette qui s’allonge, une maintenance à facturer chaque mois : MonKapiten réunit devis, acomptes, temps passé et factures récurrentes pour les agences web de 2 à 5 personnes.
35 € HT par mois pour toute l’équipe.
Un mois d’essai sans carte bancaire. Utilisateurs illimités. Sans engagement.
Ce qui coince au quotidien
Acompte, échéances, solde
Un projet web se paie rarement en une fois. Suivre à la main qui a réglé l’acompte et quand facturer le solde devient vite une source d’oubli.
Maintenance et hébergement à refacturer
Les contrats mensuels ou annuels doivent repartir à chaque période, sans oubli ni ressaisie, et être relancés s’ils restent impayés.
Comment MonKapiten vous aide
Un devis prêt à signer
Composez le devis à partir de vos prestations enregistrées (conception, intégration, recette, formation), puis faites-le signer en ligne par votre client avec un code d’accès.
Guide : Faire signer un devisAcompte, échéances et solde
À la conversion du devis, choisissez un échéancier (50 / 50, 30 / 40 / 30 ou vos pourcentages). Chaque échéance devient une facture, dont la somme tombe juste au centime.
Guide : Échéances de paiementLe temps passé face au budget
Créez le projet avec son budget, répartissez les tâches et laissez chaque membre saisir son temps. La rentabilité se lit selon les temps et les coûts horaires renseignés.
Guide : Projets, tâches et tempsLa maintenance qui repart seule
Une facture récurrente mensuelle, trimestrielle ou annuelle pour la maintenance et l’hébergement, avec relances automatiques des impayés.
Guide : Factures automatiques
Exemple : un site vitrine vendu 6 000 €
Budget prévu : 60 heures. Échéancier 30 / 40 / 30 : acompte de 1 800 € à la signature, 2 400 € à la maquette validée, solde de 1 800 € à la mise en ligne.
À la fin de la recette, l’équipe a saisi 72 heures. Avec un coût horaire interne de 40 €, le coût du travail passe de 2 400 € prévus à 2 880 €.
L’écart se lit sur la page du projet avant d’accepter la prochaine demande hors devis : vous pouvez la chiffrer dans un devis complémentaire rattaché au même projet.
Exemple fictif, montants HT. Le coût du travail ne comprend ni les logiciels, ni la sous-traitance, ni les autres charges. Les calculs de MonKapiten dépendent des temps et des coûts horaires renseignés.
Questions fréquentes
Puis-je facturer la maintenance automatiquement chaque mois ?
Oui. Une facture récurrente se génère au rythme choisi (mensuel, trimestriel ou annuel). Chaque facture générée s’envoie et se relance comme une autre, et la récurrence peut être mise en pause ou arrêtée.
Mes développeurs peuvent-ils saisir leur temps sans voir les marges ?
Oui. Un membre accède à ses tâches et à son temps, sans devis, factures ni rentabilité. Seuls les administrateurs voient les coûts horaires et la rentabilité.
Comment traiter une demande hors devis ?
Préparez un devis complémentaire pour le même client et rattachez-le au projet : il apparaît sur la page du projet avec le devis initial, puis se convertit en facture une fois accepté.
La facturation électronique est-elle incluse ?
Oui, via la connexion à Super PDP, une Plateforme Agréée. MonKapiten est une solution compatible, pas une Plateforme Agréée. La vérification de votre entreprise et le raccordement restent nécessaires.
Voir MonKapiten sur votre cas
Une démonstration de 20 minutes avec Rémy, qui développe MonKapiten près de Rennes : nous partons de vos outils actuels et d’une mission concrète.