Studios graphiques et de design

Studio graphique : gardez la main sur les révisions et le temps passé.

Identité visuelle, supports print, déclinaisons : vos projets se vendent au forfait mais se jouent sur les allers-retours. MonKapiten rapproche devis, temps passé et facturation pour les studios de 2 à 5 personnes.

35 € HT par mois pour toute l’équipe.

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Un mois d’essai sans carte bancaire. Utilisateurs illimités. Sans engagement.

Ce qui coince au quotidien

Les révisions grignotent le forfait

Un tour de corrections de plus semble anodin. Accumulés, ils changent la lecture d’un projet que personne n’a recalculée.

Beaucoup de petits projets en parallèle

Cartes de visite, déclinaisons, affiches : chaque mission demande un devis et une facture, sans y passer plus de temps que sur la création.

Des documents à l’image du studio

Un studio vend aussi son regard. Des devis et factures génériques détonnent à côté d’une présentation soignée.

Comment MonKapiten vous aide

  1. Vos prestations en catalogue

    Enregistrez logo, charte, déclinaison ou retouche avec leur prix et leur TVA. Un devis se compose en quelques sélections, puis se convertit en facture sans ressaisie.

    Guide : Produits & prestations

  2. Une validation claire

    Envoyez le devis à signer en ligne. Le client le consulte avec un code d’accès et signe : la date et le document signé sont conservés.

    Guide : Faire signer un devis

  3. Le temps de chaque phase

    Découpez le projet en tâches (création, révisions, exécution) et saisissez le temps passé par chacun. Vous comparez le réalisé au budget du projet.

    Guide : Projets, tâches et temps

  4. Des documents à votre image

    Choisissez couleurs, logo et disposition de vos devis et factures. Avec l’offre Entreprise, masquez la mention MonKapiten.

    Guide : Apparence des documents

Exemple : une identité visuelle vendue 3 500 €

Deux tours de révision prévus, budget de 40 heures. Trois tours supplémentaires ajoutent 12 heures de travail.

Avec un coût horaire interne de 38 €, le coût du travail passe de 1 520 € prévus à 1 976 €.

Le chiffre sert à décider : proposer un tour supplémentaire facturé, ou ajuster le nombre de révisions inclus dans le prochain devis.

Exemple fictif, montants HT. Le coût du travail ne comprend ni les logiciels, ni la sous-traitance, ni les autres charges. Les calculs de MonKapiten dépendent des temps et des coûts horaires renseignés.

Questions fréquentes

Puis-je préciser le nombre de révisions inclus ?

Oui, dans la description de la ligne du devis. Enregistrée dans une prestation, la formulation se réutilise ensuite sur chaque nouveau devis.

Je travaille encore seul, l’outil me convient-il ?

L’offre Indépendant couvre devis, factures, signature et relances pour une personne. Le suivi des projets, des tâches et du temps passé fait partie de l’offre Entreprise, que vous pouvez tester pendant l’essai.

Mon expert-comptable peut-il accéder aux factures ?

Oui. Vous l’invitez gratuitement sur votre dossier : il consulte ventes, avoirs et pièces en lecture seule, sans voir vos projets ni vos marges.

Voir MonKapiten sur votre cas

Une démonstration de 20 minutes avec Rémy, qui développe MonKapiten près de Rennes : nous partons de vos outils actuels et d’une mission concrète.

Demander ma démonstrationVoir la vidéo de 90 secondes