Agences de communication

Agence de communication : pilotez vos forfaits mensuels et le temps de l’équipe.

Accompagnement mensuel, campagnes ponctuelles, plusieurs intervenants sur un même client : MonKapiten réunit devis, factures récurrentes, temps passé et rentabilité pour les agences de 2 à 5 personnes.

35 € HT par mois pour toute l’équipe.

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Un mois d’essai sans carte bancaire. Utilisateurs illimités. Sans engagement.

Ce qui coince au quotidien

Des forfaits mensuels qui débordent

Community management, contenus, relations presse : le forfait est fixe, les demandes du client ne le sont pas toujours.

Plusieurs personnes sur un même client

Chef de projet, graphiste, rédacteur : sans saisie commune, personne ne sait combien d’heures le client a réellement mobilisées.

Une facturation qui revient chaque mois

Les forfaits doivent être facturés à date fixe et relancés s’ils tardent, sans y consacrer une demi-journée en fin de mois.

Comment MonKapiten vous aide

  1. Les forfaits facturés à date fixe

    Une facture récurrente par client : elle se génère chaque mois, trimestre ou année à partir du même modèle.

    Guide : Factures automatiques

  2. Le temps de chaque intervenant

    Un projet par client ou par campagne, des tâches en colonnes, et le temps saisi par chaque membre de l’équipe.

    Guide : Projets, tâches et temps

  3. Les bons accès pour chacun

    Administrateur, manager ou membre : un membre saisit ses tâches et son temps sans voir les factures ni la rentabilité.

    Guide : Équipe et rôles

  4. Les relances sans y penser

    Avant ou après l’échéance, avec vos propres mots : les factures impayées sont relancées automatiquement, PDF joint.

    Guide : Relances automatiques

Exemple : un forfait réseaux sociaux à 1 200 € par mois

Projet « Réseaux sociaux, 1er trimestre » : 3 600 € facturés sur trois mois, 75 heures prévues.

Au bout de deux mois, la chargée de communication et le graphiste ont saisi 62 heures. Avec un coût horaire interne moyen de 36 €, 2 232 € de travail sont engagés sur les 2 700 € prévus.

Il reste 13 heures pour le dernier mois. Si l’écart se répète d’un trimestre à l’autre, c’est le forfait qui est à revoir avec le client.

Exemple fictif, montants HT. Le coût du travail ne comprend ni les logiciels, ni la sous-traitance, ni les autres charges. Les calculs de MonKapiten dépendent des temps et des coûts horaires renseignés.

Questions fréquentes

Le prix augmente-t-il si l’équipe grandit ?

Non. L’offre Entreprise est à prix fixe pour toute l’équipe, avec des utilisateurs illimités.

Chaque intervenant peut-il avoir son propre coût horaire ?

Oui. Un administrateur renseigne le coût horaire de chaque membre ; la rentabilité du projet en tient compte selon le temps saisi par chacun.

Puis-je arrêter ou suspendre un forfait ?

Oui. Une facture récurrente peut être mise en pause sans perdre son modèle, ou arrêtée définitivement. Les factures déjà émises restent inchangées.

Voir MonKapiten sur votre cas

Une démonstration de 20 minutes avec Rémy, qui développe MonKapiten près de Rennes : nous partons de vos outils actuels et d’une mission concrète.

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