Faites signer vos devis en ligne : le client reçoit un lien, consulte le devis, le signe d'un trait à l'écran, et le devis passe automatiquement en accepté. Une preuve de signature est conservée et ajoutée au PDF.
Où ?
Sur la page d'un devis (brouillon ou envoyé), encadré Signature électronique.Dans l’application : Ouvrir mes devis
Envoyer un devis à signer
- 1
Cliquez sur « Envoyer pour signature »
Un lien sécurisé et un code d'accès à 6 caractères sont générés. Le client reçoit le lien par email (s'il a une adresse renseignée). - 2
Communiquez le code d'accès
Le code protège l'accès au devis : un lien seul ne suffit pas. Vous pouvez le transmettre vous-même (téléphone, SMS) ou cocher Inclure le code d'accès dans l'email avant l'envoi. - 3
Le client signe
Il saisit le code, vérifie le devis, dessine sa signature et coche « bon pour accord ». Le devis passe en accepté.
Le code ne s'affiche qu'une fois
Pour des raisons de sécurité, le code n'est montré qu'au moment de sa génération. Si vous l'avez perdu, régénérez-le : l'ancien cesse aussitôt de fonctionner.
Révoquer ou régénérer
Tant que le devis n'est pas signé, vous gardez la main :
- Régénérer le lien : crée un nouveau lien et un nouveau code, l'ancien lien est invalidé.
- Régénérer le code : change uniquement le code, le lien reste le même.
- Révoquer : désactive le lien et le code. Plus personne ne peut accéder au devis tant que vous n'en générez pas de nouveau.
Valeur juridique
Signature électronique simple (SES)
La signature recueillie est une signature électronique simple, recevable pour des devis. Une piste d'audit est conservée (nom du signataire, date, adresse IP, empreinte du document) et la preuve est imprimée sur le PDF du devis signé.